来源
官方、公开知识库、自有资料与授权共享分别存放，先保留来源信息。
整理框架
四层目录足够应对大多数个人资料
从“来源—项目—阶段—文件”建立可解释结构，而不是无限嵌套。
项目
以任务或主题为中心建立目录，避免把所有 PDF 都扔进同一个“资料”文件夹。
阶段
进行中、已归档、待核验等状态用明确命名区分，而不是靠记忆判断。
文件
文件名包含主题、日期或版本中的必要信息，保留可读性和排序能力。
同步节点与访问控制
同步策略
不是所有内容都应该同步到所有设备
敏感程度、访问频率和设备可信度决定同步范围。
- 常用公开资料可多端同步
- 敏感信息按最小必要原则存放
- 共享链接设置明确有效期与访问权限
- 重要资料保留独立备份而非只依赖同步
让文件名承担“最小元数据”
例如“2026-09_项目复盘_v1.pdf”比“最终版2.pdf”更容易排序与回溯。命名不必过长，但应避免只有“新建文档”之类无意义标题。
网盘链接并不自动代表可信
陌生来源、压缩包密码、要求关闭安全软件、诱导安装客户端等情况都需要额外谨慎。本站不提供规避安全机制的指导。
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